Hledáme Office Assistanta/-ku
Do našeho týmu hledáme posilu na pozici Office Assistant/-ka pro dlouhodobou spolupráci, která se stane pečlivou a samostatnou oporou každodenního chodu kanceláře. Čeká vás různorodá práce v produkční společnosti s přímým dopadem na fungování celého týmu.
O pozici
- administrativní podpora týmu (příprava objednávek, evidence nákladů, tvorba tabulkových přehledů, správa firemního kalendáře, poptávky a organizace dopravy včetně zahraniční dopravy, rezervace ubytování apod.),
- zajištění chodu kanceláře (od uvádění návštěv, přes doplňování spotřebního materiálu až po péči o naše květiny.),
- příprava podkladů pro účetní (vyhledání a vyžádání chybějících dokladů, příprava fyzických dokladů, práce s pokladnou a hotovostí),
- komunikace s úřady a zajišťování záborů,
- pomoc při nákupech materiálu a vybavení,
- spolupráce na přípravě vánočních dárků či firemního merche,
- součástí dlouhodobé spolupráce je 1× ročně předem plánovaný pracovní výjezd v roli Office Managera pro technický tým na festivalu Colours of Ostrava (cca 10 pracovních dní v kuse) – péče o tým a kancelář; pomoc s organizací ubytování, cateringu a akreditací; evidence pokladny a nákupů; komunikace s dodavateli včetně zahraničních
Požadujeme
- minimálně SŠ vzdělání s maturitou,
- perfektní znalost českého jazyka slovem i písmem pro každodenní e-mailovou a telefonickou komunikaci,
- znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni slovem i písmem pro občasnou komunikaci,
- komunikační a organizační dovednosti, příjemné a reprezentativní vystupování,
- minimálně 1 rok zkušeností s obdobnou administrativní pozicí v posledních dvou letech,
- znalost MS Office (Word, Excel),
- pečlivost a smysl pro detail,
- preference spolupráce na ŽL,
- výhodou znalost prostředí Mac, iOS a Dropboxu,
- výhodou řidičský průkaz skupiny B.
Nabízíme
- možnost stát se součástí týmu jedné z největších produkčních firem v ČR s přesahem do zahraničí,
- nástup možný ihned,
- nástupní měsíční odměnu 42 000 Kč s možností růstu po zkušební době,
- standardní pracovní doba (9:00 – 17:00), případná flexibilita po domluvě,
- dlouhodobou spolupráci na pozici Office Assistant/-ka,
- samozřejmostí je podpora týmu při zapracování,
- stabilní zázemí a malý, přátelský kolektiv,
- příjemné pracovní prostředí v pražských Holešovicích,
- benefity v rámci spolupráce (20 dní volna + sick days, Multisport karta, neomezená káva, čaj a nealkoholické nápoje, akční teambuildingy),
- pracovní Mac počítač,
- vstupy na námi pořádané kulturní a sportovní akce,
- homeoffice je možný pouze příležitostně po domluvě, vzhledem k tomu, že se jedná o office pozici, nikoliv pozici produkční.
Pokud vás pozice Office Assistanta/-ky zaujala, pošlete nám prosím své CV a krátký motivační dopis na office@smartproduction.cz nejpozději do 10. ledna 2026.
Pokud vás pozice Office Assistanta/-ky zaujala, pošlete nám prosím své CV a krátký motivační dopis na
office@smartproduction.cz
nejpozději do 10. ledna 2026.
Těšíme se na případné osobní setkání.